본 개인정보 처리방침은 2025년 9월 5일부터 시행됩니다. [개인정보 처리방침 신구 대비표]
기술원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보 주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
① 한국수자원조사기술원(이하 “기술원”이라 한다)은 「개인정보보호법」에 따라 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 때는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
※ 총 4개의 개인정보 파일이 있습니다
개인정보파일 명칭
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「개인정보 보호법」제15조제1항제1호(동의)
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ESG경영실 031-931-0785
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「개인정보 보호법」제15조제1항제3호 (소관 업무의 수행) 수문종사자 교육 운영 규정 제9조 2항
개인정보보호위원회 개인정보포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보 파일 검색 “한국수자원조사기술원” 입력 후 검색
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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 기술원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집할 때에 동의받은 개인정보 보유․이용 기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 기술원은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
1. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
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수집항목
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「개인정보 보호법」제15조제1항제3호 (소관 업무의 수행) 수문종사자 교육 운영 규정 제9조 2항
③ 다만 다음의 사유에 해당 할 때에는 해당 사유 종료 시까지 보관합니다.
- 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료 시까지
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 기술원은 정보 주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적 및 개인정보 파일 등록 현황)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 그 외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 제1항에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
제4조(개인정보 처리업무의 위탁)
① 기술원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무
수탁업체명
수탁자 연락처
담당부서
담당부서 연락처
홈페이지 시스템 유지관리
㈜디에스티인터내셔날
02-554-1828 서울시 금천구 가산 디지털 1로 149 신한이노플렉스 12층
ESG경영실
031-931-0785
② 기술원은 개인정보 처리업무 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리∙의무 및 행사방법)
① 정보 주체는 기술원에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정․삭제․처리정지․동의철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며 만 14세 이상의 미성년자인 정보 주체는 정보 주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. ※ 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
③ 제1항에 따른 권리행사는 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 제1조(개인정보의 처리목적, 처리항목 보유 및 이용기간)의 처리 부서에 아래의 [개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서]를 작성하여 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 기술원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. [개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서 별지 제8호] [개인정보 처리 방법에 관한 고시 위임장 별지 제11호]
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
제35조(개인정보의 열람)
② 제1항에도 불구하고 정보주체가 자신의 개인정보에 대한 열람을 공공기관에 요구하고자 할 때에는 공공기관에 직접 열람을 요구하거나 대통령령으로 정하는 바에 따라 보호위원회를 통하여 열람을 요구할 수 있다. <개정 2013. 3. 23., 2014. 11. 19., 2017. 7. 26., 2020. 2. 4.>
④ 개인정보처리자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해롭게 되는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무 등
제37조(개인정보의 처리정지 등)
② 개인정보처리자는 제1항에 따른 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 정보주체의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있다. <개정 2023.3.14.>
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 기술원은 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지, 동의철회 등의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 기술원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람 등 청구 접수∙처리 부서
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031-931-0785
교육 수강정보
조사기획실
031-929-0803
수문조사기기 검정신청자 정보
연구개발실
031-929-0944
임직원 명부
ESG경영실
031-929-0935
▶ 온라인 신청 방법
- 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 열람등요구
※ 본인확인을 위해 아이핀 또는 휴대폰 인증 필요
⑧ 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의를 제기할 수 있습니다. 열람, 정정·삭제, 처리정지 결과통지서에 이의제기 방법을 안내하고 있으며, 기술원은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후 그 결과에 따라 조치하고 정보주체에게 안내 드립니다.
제6조(개인정보의 파기 절차 및 파기 방법)
① 기술원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)를 별도 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 저장‧관리합니다.
※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 “제2조 개인정보의 처리 및 보유기간” 항목에서 확인이 가능합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
기술원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보 파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 기술원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보 파일)을 선정하고 기술원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보 파일)을 파기합니다.
2. 파기 방법
기술원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
① 기술원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부 관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보 처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록관리, 데이터베이스 접근제어, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료 보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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제13조(개인정보 보호수준 평가 결과)
① 기술원은 정보 주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보 보호 위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.
② 기술원은 2024년도 개인정보 보호수준 평가에서 'A' 등급을 획득하였습니다.
※ S등급: 90점 이상, A등급: 80점 이상, B등급: 70점 이상, C등급: 60점 이상, D등급: 60점 미만